参加チームを管理する

登録されたチームの参加状況を確認し、辞退や繰り上げを処理する画面です。 チームを登録する画面ではありません。

画面名
参加チーム管理
必要な権限
参加チーム管理

この画面を開くには

  1. 1

    管理画面の左メニューから 大会 → 一覧表示 と進み、対象の大会を選びます。

  2. 2

    部門の一覧が表示されます。設定したい部門の行を選びます。

  3. 3

    部門の管理画面が開きます。事前準備 のグループにある 参加チーム管理 を選びます。

    部門の管理画面の「事前準備」。ここに 参加チーム管理 がある
    部門の管理画面の「事前準備」。ここに 参加チーム管理 がある

画面の見かた

上に、参加が確定しているチーム数と枠の数が表示されます。埋まっているときは 参加枠は満員です と表示されます。その下のタブで、状態ごとに絞り込めます。

参加チーム管理。状態ごとのタブと、チームの一覧
参加チーム管理。状態ごとのタブと、チームの一覧

一覧の列は チーム 担当者 選手 操作 です。辞退申請 のタブでは、担当者 の列が 辞退理由 に変わります。

ステータスの意味

ステータス意味
確定参加が決まっているチームです。参加枠を 1 つ使います。
キャンセル待ち枠が空いたときに繰り上げる候補です。参加枠は使いません。
キャンセル済み参加対象から外れたチームです。
辞退申請中チーム側から辞退の申請が出ている状態です。承認するまで参加確定のままです。

参加を外す・戻す

一覧の 操作 列から変更します。どの操作も確認のダイアログが開き、何が起きるかがそこに表示されます。

  • 待機へ … そのチームをキャンセル待ちに移します。参加枠が 1 つ空きます。
  • キャンセル … そのチームを参加対象から外します。参加枠が 1 つ空きます。
  • 確定にする … キャンセル待ちのチームを参加確定に戻します(繰り上げ)。

枠が空く操作では、キャンセル待ちのチーム数もダイアログに表示されます。

組合せを作ったあとに外すと作り直しになります

画面にも 組合せ作成後に外すと、そのチームの対戦カードが崩れるため作り直しが必要です と書かれています。組合せに入っているチームを外すときは、ダイアログにそのチームのブロックも表示されます。

辞退申請を処理する

辞退申請 のタブに、申請が出ているチームが並びます。処理は 2 つです。

  • 辞退承認 … そのチームはキャンセル済みになり、参加枠が 1 つ空きます。
  • 辞退却下 … 辞退申請を取り下げ、参加確定のまま維持します。

当日の受付とメール送信

見出しの横の 受付管理 からは、当日の出席・欠席を記録する画面に移ります。 受付で使う用紙も、そこの 受付シートを印刷 から印刷します。

メールを送る からは、参加チームの代表者宛にまとめてメールを送る画面に移ります。

全体の流れは使い方ガイドにまとめています。

分からないことがあれば、お問い合わせください。

お問い合わせ