参加チームを管理する
登録されたチームの参加状況を確認し、辞退や繰り上げを処理する画面です。 チームを登録する画面ではありません。
- 画面名
- 参加チーム管理
- 必要な権限
- 参加チーム管理
この画面を開くには
- 1
管理画面の左メニューから 大会 → 一覧表示 と進み、対象の大会を選びます。
- 2
部門の一覧が表示されます。設定したい部門の行を選びます。
- 3
部門の管理画面が開きます。事前準備 のグループにある 参加チーム管理 を選びます。

部門の管理画面の「事前準備」。ここに 参加チーム管理 がある
画面の見かた
上に、参加が確定しているチーム数と枠の数が表示されます。埋まっているときは 参加枠は満員です と表示されます。その下のタブで、状態ごとに絞り込めます。

一覧の列は チーム 担当者 選手 操作 です。辞退申請 のタブでは、担当者 の列が 辞退理由 に変わります。
ステータスの意味
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 確定 | 参加が決まっているチームです。参加枠を 1 つ使います。 |
| キャンセル待ち | 枠が空いたときに繰り上げる候補です。参加枠は使いません。 |
| キャンセル済み | 参加対象から外れたチームです。 |
| 辞退申請中 | チーム側から辞退の申請が出ている状態です。承認するまで参加確定のままです。 |
参加を外す・戻す
一覧の 操作 列から変更します。どの操作も確認のダイアログが開き、何が起きるかがそこに表示されます。
- 待機へ … そのチームをキャンセル待ちに移します。参加枠が 1 つ空きます。
- キャンセル … そのチームを参加対象から外します。参加枠が 1 つ空きます。
- 確定にする … キャンセル待ちのチームを参加確定に戻します(繰り上げ)。
枠が空く操作では、キャンセル待ちのチーム数もダイアログに表示されます。
組合せを作ったあとに外すと作り直しになります
画面にも 組合せ作成後に外すと、そのチームの対戦カードが崩れるため作り直しが必要です と書かれています。組合せに入っているチームを外すときは、ダイアログにそのチームのブロックも表示されます。
辞退申請を処理する
辞退申請 のタブに、申請が出ているチームが並びます。処理は 2 つです。
- 辞退承認 … そのチームはキャンセル済みになり、参加枠が 1 つ空きます。
- 辞退却下 … 辞退申請を取り下げ、参加確定のまま維持します。
当日の受付とメール送信
見出しの横の 受付管理 からは、当日の出席・欠席を記録する画面に移ります。 受付で使う用紙も、そこの 受付シートを印刷 から印刷します。
メールを送る からは、参加チームの代表者宛にまとめてメールを送る画面に移ります。