チームを登録する

部門に参加するチームを登録・編集・削除する画面です。 チーム自身が申し込んだものだけでなく、運営側が代わりに登録することもできます。登録方法は1 件ずつとCSV で一括の 2 つです。

画面名
チーム登録
必要な権限
チーム登録

この画面を開くには

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    管理画面の左メニューから 大会 → 一覧表示 と進み、対象の大会を選びます。

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    部門の一覧が表示されます。設定したい部門の行を選びます。

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    部門の管理画面が開きます。事前準備 のグループにある チーム手動登録 を選びます。

    部門の管理画面の「事前準備」。ここに チーム手動登録 がある
    部門の管理画面の「事前準備」。ここに チーム手動登録 がある

画面の見かた

画面を開くと、最上部に登録の進み具合が表示されます。

チーム登録画面。左が登録フォーム、右が登録済み一覧
チーム登録画面。左が登録フォーム、右が登録済み一覧
  • 登録済みの件数が大きく表示されます。部門に想定チーム数を設定しているときは12 / 16 チーム のように分母付きで表示され、横にバーが付きます。
  • 想定チーム数に届いていないときは あと ○チーム、 超えているときは 想定より ○チーム多い と表示されます。想定を超えても登録はできます。

登録経路の 3 種類

登録済み一覧の上に、どの経路で登録されたチームが何件あるかがバッジで表示されます。一覧の行の背景色も、このバッジと同じ色になっているので、経路を見分けられます。

バッジどう登録されたか運営側で編集・削除
チーム登録チーム自身がアカウントでログインして登録したものできません
代行運営側がこの画面から代わりに登録したものできます
エントリー公開ページの一般エントリー(ログインなし)から申し込まれたものできます

編集できるチームとできないチームがある理由

「代行」と「エントリー」のチームは、チーム側にログインできるアカウントがありません。そのため運営側で編集・削除できるようにしています。アカウントを持つチームが自分で登録したものは、チーム側で管理します。

代行で登録したチームには、チームIDを伝えるとチーム側で引き継げます。引き継いだあとは、そのチームが自分で選手名簿を直せます。

1 件ずつ登録する

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    登録方法の切り替えで 1件ずつ を選びます。

    登録方法の切り替え
    登録方法の切り替え
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    チーム情報を入力します。入力できる項目は次のとおりです。

    項目内容
    チーム名正式名称を入れます。
    略称10 文字まで。対戦表など幅の狭い場所で使われます。
    電話番号連絡先の電話番号です。
    チーム代表者名・メールアドレスどちらも任意です。
    選手名前と背番号を 1 人ずつ追加します。選手を入れずにチームだけ登録することもできます。
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    登録すると、右側の登録済み一覧に「代行」として追加されます。

過去の大会から引き継いで登録する

毎年同じチームが参加する大会では、過去に出場したチームを検索して読み込むことができます。チーム名・連絡先・選手がフォームに入るので、内容を直してから登録できます。1 件ずつの登録フォームの上にあります。

「過去の大会から引き継ぎ登録」の検索欄
「過去の大会から引き継ぎ登録」の検索欄

CSV で一括登録する

チーム数が多いときは CSV でまとめて登録できます。テンプレートをダウンロードして書き換えるのがいちばん確実です。

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    CSVで一括 に切り替え、テンプレートをダウンロードします。

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    テンプレートの列は 行種別,チーム名,略称,電話番号,選手名,背番号 です。各行の先頭の「行種別」で、チームの行か選手の行かが決まります。

    行種別書くもの
    TEAMチーム名・略称・電話番号を入れます。選手名と背番号は空欄にします。
    PLAYER選手名と背番号を入れます。チーム名と電話番号は空欄にします。直前の TEAM 行のチームに属します。
    • 背番号と電話番号は、空欄のままでも登録できます。
    • 選手を入れずに TEAM 行だけでも登録できます。
    • 1 チームにつき選手は最大 100 人までです。
    • # で始まる行は読み飛ばされます。テンプレートの説明書きがこれにあたります。
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    ファイルを選ぶと、登録される前に内容が一覧で表示されます。問題のある行にはエラーが表示されます。

    CSV 読み込み後のプレビュー。問題のある行にはエラーが表示される
    CSV 読み込み後のプレビュー。問題のある行にはエラーが表示される
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    内容を確認して登録します。エラーのない行だけが登録されます。

チーム名の重複は登録できません

CSV の中で同じチーム名が複数あるとき、またすでに登録済みのチームと同じ名前のときは、その行がエラーになります。同名のチームを分けたいときは、チーム名を変えてください。

背番号だけの行は登録できません

選手の行で背番号だけを入れて名前が空のものは、エラーになります。名前を入れるか、その行を削除してください。

登録済みのチームを編集・削除する

登録済み一覧から、「代行」と「エントリー」のチームを編集・削除できます。編集では、チーム名・略称・代表者名・連絡先と、選手の名前・背番号をその場で直せます。

登録済み一覧。チームごとに選手の数が並ぶ
登録済み一覧。チームごとに選手の数が並ぶ

組合せを作ったあとは削除できません

組合せを作ると、そのチームの削除ボタンは鍵のしるしに変わり、押せなくなります。編集は組合せを作ったあともできます。

辞退の申請が出ているチーム

チームから辞退の申請が出ているときは 辞退申請中、 受理済みのときは キャンセル と一覧に表示されます。

全体の流れは使い方ガイドにまとめています。

分からないことがあれば、お問い合わせください。

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