参加チームにメールを送る

部門に登録されている参加チームの代表者宛に、まとめてメールを送る画面です。日程の変更や当日の連絡など、全チームに同じことを伝えたいときに使います。

画面名

メール一括送信

必要な権限

メール送信

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   管理画面の左メニューから 大会 → 一覧表示 と進み、対象の大会・部門を選びます。

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   部門の管理画面の 管理 のグループにある メール送信 を選びます。

   

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   テンプレート を選びます。カスタム（自由記述） を選ぶと白紙から書けます。

   用意されているテンプレートは次のとおりです。

   • 試合日程変更のお知らせ
   • 大会参加リマインド
   • 重要なお知らせ
   • 大会終了のお礼
   • 参加確定通知
   • 参加見送り通知
   • 辞退承認通知
   • 辞退却下通知
   • 大会日程・組合せ決定通知
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   件名と本文を整えます。テンプレートを選んだあとでも書き換えられます。

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   送信先の表で、送るチームを選びます。表にはチームごとの宛先人数と直近の送信が表示されるので、 前に送ったかどうかを確かめられます。まだ送っていないチームはまだ送っていません と表示されます。

   

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   プレビューで完成形を確認します。自分宛にテスト送信もできるので、実際の見え方を確かめてから本番の送信に進めます。

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   送信します。結果はチームごとに画面に残るので、 どのチームに届いてどのチームで失敗したかを後から確認できます。

• 宛先はチームの代表者のメールアドレスです。
• 代表者が複数登録されているときも、1 チームにつき先頭から 2 人までが宛先に入ります。
• メールアドレスが登録されていないチームには 担当者のメールアドレスが未設定です と表示され、送れません。先にチーム情報へメールアドレスを登録してください。